细微之处
我不搞财会,也不搞统计,由于工作需要,有时候难免汇总一些下属企业的报表。特别是今年,省国资委搞得调查摸底特别多,比如,三供一业调查、厂办大集体、企业办教育机构、医疗机构等等。汇总企业的报表,然后报到省国资委。有些企业的报表一塌糊涂,实在不敢恭维。姑且不论报表内容怎么样,有些细节应该注意。首先报表要注明填报日期和填表人及联系方式。我汇总的一些报表,一般企业填表部门经常不同,不像财务报表,部门和人员比较固定。有时候,发现报表内容有疑问,报表没有联系人和电话,根本不知道找谁询问。浪费很大精力,甚至耽误事。
一般会要求企业把材料和报表发到我的邮箱,便于汇总。有个问题让人头痛:最原始的报表名称都一样。很多企业发到我邮箱的报表名称一样。这样存在两个问题。第一,我不知道是哪一个企业的报表,必须打开报表后,才会知道是哪个企业上报的。第二,如果我直接下载,很可能会把别人的报表覆盖。每次下载的时候,我都要更改报表的名称,加上企业名称前缀。
把汇总表发到别人邮箱的时候,我会特别注意几件事。报表会填写联系人和电话;在发到邮箱的时候,我会把报表名称前加企业前缀,一般是企业简称;另外,在邮箱备注栏中,我会写明企业处室名称以及个人姓名和联系方式。这样不会出现任何问题,给收件人也带来很大方便。收件人会知道你是那个企业的,在那个科室部门工作,如果有问题,人家找你联系很方便。
的确不方便,你可以建议下属单位的会计人员,不然报表不合格。感觉我们这里上交报表好麻烦 其实,做报表的人应该是最仔细的人 之所以不详细就是因为有漏洞 由细微处见精神。 做事精细,有条不紊,值得学习和借鉴 :loveliness:老师心细如发!! 各种行业、各有技巧!报表亦然!! 思维缜密!:victory:好棒!! 遣词雅致、叙事清晰!学习、赞赞!! :handshake精华共赏、傲雪问候老师!!
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